宣传:访问当地办事处

在你的国会议员所在的州或地区办公室开会是传达你的信息的一种特别有效的方式.

华盛顿的议员和国会工作人员都密切关注他们当地办公室传递给他们的信息. 大多数国会议员在他们的州或地区有几个地方办公室——通常是一个大的办公室和几个小的办公室.

一旦你和你的股东把你的 手工制作的信件 到华盛顿特区.C. 办公室, 并向当地办事处提交一份副本, 在州或地区办公室召开会议是有效的后续行动. 当然,与该成员会面当然是可取的, 你更有可能会见到国会工作人员. 这不是一个不可取的结果,因为该成员在很大程度上依赖工作人员, 告诉他们通常是让你的信息被听到的最好方法.

在当地办公室安排会议的提示

我该如何安排会议呢?

第一个, 选择一个最适合你和/或你要带的小组参加会议的日期(根据办公室的安排,在日期/时间上尽可能灵活).

*检查 众议院立法议程 以确定你的代表何时会在本区的家中,以及 参议院立法议程 看看你的参议员什么时候会回到你的州.

第二个, 打电话给国家或地区办公室,询问从事国际/外交事务的工作人员. 如果没有分配到国际事务的工作人员,要求与办公室主任谈话.

*州办事处或区议会办事处的地址及电话号码可在议员的网页上找到. 使用下面的链接找到你的国会议员的网站:

然后,清楚地解释你是谁以及你要求开会的目的:i.e., 您希望跟进您最近的来信,并与议员或工作人员会面讨论地区/州的国际交流计划及其对选民的影响.

谁应该参加当地办事处的访问?
你的小组可能由一到五个参与者组成. 我们建议你的旅行不要超过5个(大的旅游团会变得笨拙).

你可能会发现物流阻碍了你的团队——这不是问题. 在成员当地办公室召开的只有您参加的会议仍然有效, 因为这会让你有机会一对一的表达你的观点, 会话设置.

一个理想的团体应该包括那些在你的社区中派遣的领导人, 或签署了, 手工制作的信. 如果实际的作者/签名者不能出席, 他或她可能希望派一名副手或其他工作人员作为代表.

我应该带什么去开会?
我们建议为你的会议准备一份“遗留物”——一个澳门百老汇平台你的组织和项目信息的文件夹, 以及你能提供的澳门百老汇平台参与者人数的详细信息, 对经济的影响, 等. 抵制住包含太多内容的诱惑, 并保持您的信息包易于理解——如果会员或工作人员询问您没有携带的信息, 你可以稍后再发. 事实上,这是一个很好的跟进的借口.

每个小组成员的名片也是必须的. (一定要让你会见的工作人员也出示他或她的名片,这样你就可以跟进!)

这次会议应该讨论什么?
就像你亲手写的信一样, 你应该准备好讨论国际交换计划对你所在地区/州的影响, 该地区的价值组成部分将其置于其上.

不要觉得有必要接触每一个项目, 事实, or statistic; you’ll be most effective talking about what you know best. 提前想好你想要强调的两到三个最突出的要点. 鼓励你小组里的其他人也这样做. 如果开会前时间允许的话, 你可能希望组织一次电话会议或电子邮件交流,与你的小组草拟你的策略. 计划让你的陈述简短易懂——国会工作人员经常面临信息过载, 所以他们喜欢简洁.

让工作人员亲自参与也很有帮助——询问工作人员自己的国际交流或留学经历.

最后一个建议:实话实说. 如果有人问你一个你不知道答案的问题, 简单地回答你很高兴找到答案并回复他们. 这不仅为你提供了一个跟进的机会,还能保持你的正直.

我的信里应该写些什么?
当考虑你的手写信件的内容时,考虑以下问题:

  • 在你的地区/州,交流最重要的经济影响是什么?
  • 如果你必须证明交换计划对你所在地区/州的影响,你会怎么说?
  • 如果有人怀疑国际交流项目是在浪费联邦资金, 你会说什么来证明那个人是错的?

你可以在信中考虑的一些要点包括:

  • 交流促进U.S. 国家安全;
  • 交流加强了美国.S. 经济;
  • 交流增进了中美之间的相互了解.S. 和世界其他国家;
  • 交流有助于培养下一代领导人;
  • 通过具体数据确定交流项目的有效性;
  • 通过引人注目的故事来展示交易所对当地的影响.